[PDF] Download Sách: Người Giỏi Không Phải Người Làm Tất Cả

1. Thông tin quyển sách

• Tên sách: NGƯỜI GIỎI KHÔNG PHẢI LÀ NGƯỜI LÀM TẤT CẢ (If You Want It Done Right, You Don’t Have to Do It Yourself!)
• Tác giả: DONNA M. GENETT, PH.D
• Số trang file pdf: Không có thông tin
• Năm: Không có thông tin
• Nơi xuất bản: Không có thông tin
• Thể loại sách: Quản lý, kỹ năng giao việc
• Từ khoá: ủy quyền, quản lý, kỹ năng, giao việc, hiệu quả công việc, lãnh đạo

2. Nội dung chính

Cuốn sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” của Donna M. Genett, PH.D, tập trung vào nghệ thuật ủy quyền công việc hiệu quả, một kỹ năng thiết yếu cho các nhà quản lý hiện đại. Tác giả, với kinh nghiệm nhiều năm huấn luyện các nhà quản lý, nhận thấy rằng việc thiếu kỹ năng giao việc là một trong những trở ngại lớn nhất đối với hiệu suất làm việc của các tổ chức. Cuốn sách được viết một cách ngắn gọn, súc tích, nhằm cung cấp cho độc giả những kiến thức và kỹ năng cần thiết để ủy thác công việc thành công, từ đó giảm áp lực công việc, tăng hiệu quả và có thêm thời gian cho những hoạt động quan trọng khác trong cuộc sống.

Câu chuyện về hai anh em họ Jones và James được sử dụng xuyên suốt cuốn sách để minh họa sự khác biệt giữa một người biết ủy quyền và một người ôm đồm mọi việc. Jones, người biết cách ủy quyền, luôn đến công ty đúng giờ, có thời gian cho gia đình và sở thích cá nhân, đồng thời vẫn đạt được hiệu quả công việc cao. Ngược lại, James, người cố gắng tự mình làm tất cả, thường xuyên phải làm việc quá giờ, bỏ bê gia đình và sức khỏe, đồng thời hiệu suất làm việc của bộ phận lại không cao. Sự tương phản này giúp độc giả dễ dàng nhận thấy tầm quan trọng của việc ủy quyền và những lợi ích mà nó mang lại.

Cuốn sách trình bày sáu bước cơ bản để ủy quyền công việc hiệu quả. Bước đầu tiên là chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi giao việc, bao gồm việc xác định rõ mục tiêu, phạm vi công việc, và các nguồn lực cần thiết. Bước thứ hai là xác định cụ thể yêu cầu công việc và đảm bảo rằng người được ủy thác hiểu rõ những gì họ cần phải làm. Bước thứ ba là xác định rõ thời hạn hoàn thành công việc. Bước thứ tư là định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền mà người được ủy thác có thể sử dụng để hoàn thành công việc. Có ba mức độ thẩm quyền: quyền đề nghị, quyền thông báo và khởi xướng, và quyền hành động. Bước thứ năm là xác định các mốc thời gian để kiểm tra, đối chiếu nhằm đánh giá tiến độ công việc và thực hiện hướng dẫn nếu cần thiết. Bước cuối cùng là tiến hành tổng kết công việc để trao đổi những thành quả, những điều cần cải thiện và rút ra bài học kinh nghiệm.

Tác giả nhấn mạnh rằng việc ủy quyền không chỉ đơn thuần là giao việc cho người khác, mà còn là một quá trình đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên. Khi được trao quyền và được hướng dẫn đúng cách, nhân viên sẽ cảm thấy tự tin hơn, có động lực hơn và sẵn sàng đóng góp nhiều hơn cho tổ chức. Đồng thời, nhà quản lý cũng cần phải biết cách làm việc với cấp trên, bằng cách làm rõ những yêu cầu và mong đợi của họ đối với các dự án được giao.

Cuốn sách kết thúc bằng việc tổng kết những lợi ích của việc ủy thác công việc hiệu quả, bao gồm việc giúp nhà quản lý có thêm thời gian, tập trung vào những điều quan trọng nhất, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển năng lực và sự tự tin, tạo điều kiện cho việc huấn luyện và đào tạo nhân viên, tạo cơ hội nhận ra năng lực thực sự của nhân viên, và đảm bảo kết quả thành công. Tác giả khuyến khích độc giả áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học để cải thiện hiệu quả công việc và chất lượng cuộc sống của bản thân.