Hoàn Thiện Hệ Thống Kiểm Soát Quản Lý Tại Công Ty Tnhh Một Thành Viên Tex Việt Nam

1. Thông tin Luận văn thạc sĩ

• Tên Luận văn: Hoàn thiện hệ thống kiểm soát quản lý tại Công ty TNHH Một Thành Viên Tex Việt Nam
• Tác giả: Trương Thị Phương Trúc
• Số trang: 122
• Năm: 2017
• Nơi xuất bản: TP. Hồ Chí Minh, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành học: Kế toán (Mã số: 60340301)
• Từ khoá: Hệ thống kiểm soát quản lý, kiểm soát quản lý, đánh giá thành quả, trung tâm trách nhiệm, thẻ điểm cân bằng (BSC), kế toán quản trị, Công ty TNHH MTV Tex Việt Nam.

2. Nội dung chính

Luận văn nghiên cứu về sự cần thiết và giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát quản lý tại Công ty TNHH MTV Tex Việt Nam, nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và đạt được các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, kế toán quản trị, đặc biệt là kiểm soát hoạt động và kiểm soát quản lý, đóng vai trò then chốt trong việc giúp nhà quản trị đưa ra quyết định tối ưu, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Luận văn đi sâu vào phân tích các khái niệm cơ bản về đánh giá thành quả, kiểm soát quản lý và hệ thống kiểm soát quản lý, nhấn mạnh vai trò của mô hình người ủy quyền – người đại diện trong việc thúc đẩy nỗ lực và đưa ra quyết định nhất quán với mục tiêu chiến lược. Các công cụ chính được đề cập bao gồm các trung tâm trách nhiệm (trung tâm chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tư) và Thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard – BSC), một phương pháp hiện đại tích hợp các khía cạnh tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ, học hỏi và phát triển để đảm bảo sự phát triển bền vững. Nền tảng lý thuyết này là cơ sở để luận văn phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp cụ thể cho Công ty Tex Việt Nam.

Thực trạng hệ thống kiểm soát quản lý tại Công ty TNHH MTV Tex Việt Nam cho thấy nhiều hạn chế đáng kể. Công ty, một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực sản xuất dây khóa kéo từ năm 2015, đang đối mặt với tình hình tài chính khó khăn, thể hiện qua các khoản lỗ lũy kế lớn và vốn chủ sở hữu âm. Về cơ cấu tổ chức, công ty có sự phân quyền chức năng cơ bản cho các bộ phận nhưng thiếu đi sự phân quyền sâu rộng, chi tiết và các bản mô tả công việc cụ thể, dẫn đến trách nhiệm chưa minh bạch. Đối với các trung tâm trách nhiệm, trọng tâm nghiên cứu là trung tâm chi phí và trung tâm doanh thu. Tại các trung tâm chi phí, việc lập dự toán còn thiếu chính xác, chi phí thực tế thường vượt xa dự toán, và thiếu sự phân loại rõ ràng giữa chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được. Điều này dẫn đến các chi phí phát sinh bất thường và kém hiệu quả như chi phí mua hàng semi, chi phí tuyển dụng bên ngoài, và các chi phí liên quan đến chuyên gia nước ngoài chưa được kiểm soát chặt chẽ. Trung tâm doanh thu, dù có xu hướng tăng trưởng nhưng doanh thu chưa ổn định, biến động đột ngột và thường không đạt mục tiêu dự toán. Đặc biệt, công ty chưa xây dựng và áp dụng Thẻ điểm cân bằng (BSC), dẫn đến thiếu một công cụ đánh giá thành quả quản lý toàn diện, gắn kết các mục tiêu bộ phận với chiến lược tổng thể của doanh nghiệp.

Từ những hạn chế đã được chỉ ra, luận văn đề xuất các giải pháp toàn diện để hoàn thiện hệ thống kiểm soát quản lý tại Tex Việt Nam. Đầu tiên, cần củng cố việc phân quyền bằng cách xây dựng một hệ thống ủy quyền chuẩn hóa, chi tiết hóa chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm cho từng vị trí, đảm bảo sự minh bạch và thúc đẩy tính tự chủ. Đối với các trung tâm chi phí, giải pháp bền vững bao gồm xây dựng định mức chi phí tiêu hao và hoạch định chi phí chi tiết, phân tích biến động chi phí (nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung) để xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp tiết kiệm hiệu quả. Các kiến nghị cụ thể khác là chủ động kế hoạch sản xuất để giảm chi phí mua hàng semi, tối ưu hóa công tác tuyển dụng nhân sự, kiểm soát chặt chẽ các chi phí liên quan đến chuyên gia nước ngoài và cải thiện vai trò của bộ phận kế toán. Đối với trung tâm doanh thu, cần xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp, đẩy mạnh nghiên cứu thị trường, triển khai chính sách marketing hiệu quả và tổ chức tốt quy trình kinh doanh sản phẩm.

Giải pháp cốt lõi và mang tính chiến lược được đề xuất là xây dựng và triển khai Thẻ điểm cân bằng (BSC) tại công ty. BSC sẽ giúp Tex Việt Nam thiết lập các mục tiêu rõ ràng ở bốn khía cạnh (Tài chính, Khách hàng, Quy trình nội bộ, Học hỏi và Phát triển), lượng hóa các chỉ tiêu phi tài chính, tạo sự cân bằng và định hướng chiến lược cho toàn bộ tổ chức. Luận văn đã phác thảo quy trình xây dựng BSC bao gồm việc lập ban hoạch định, xác định mục tiêu và chỉ tiêu, thiết lập trọng số, theo dõi định kỳ và đánh giá thành quả. Ngoài ra, việc lập dự toán tổng thể cho tất cả các hoạt động và xây dựng một hệ thống báo cáo trách nhiệm chuyên nghiệp, rõ ràng là cực kỳ quan trọng. Các báo cáo này sẽ phản ánh chi phí và doanh thu kiểm soát được của từng bộ phận, cung cấp thông tin kịp thời để nhà quản lý cấp cao đánh giá hiệu quả, khen thưởng xứng đáng và đưa ra các quyết định điều chỉnh cần thiết. Thành công của việc hoàn thiện hệ thống này đòi hỏi sự nỗ lực phối hợp, đồng lòng từ Ban Giám đốc đến từng nhân viên, nhằm khắc phục tình trạng hiện tại và hướng tới mục tiêu phát triển bền vững cho Tex Việt Nam.